الميتاداتا metadata
في العصر الرقمي، أصبحت البيانات هي المحرك الأساسي للاقتصاد والتكنولوجيا. ومع تزايد حجم البيانات، برزت الحاجة إلى تنظيمها وتحليلها بكفاءة، وهنا يأتي دور “الميتاداتا” أو البيانات الوصفية. تلعب الميتاداتا دورًا جوهريًا في تصنيف البيانات، تحسين البحث عنها، وتمكين الذكاء الاصطناعي من تحليلها بشكل أكثر دقة.
الميتاداتا أو البيانات الوصفية في معظم استخدامات تكنولوجيا المعلومات تتمثل في “تعريفًا أو وصفًا أساسيًا”، حيث تلخص الميتاداتا المعلومات الأساسية حول البيانات، مما يُسهّل العثور على بيانات معينة واستخدامها وإعادة استخدامها
تُعرَّف البيانات الوصفية بأنها المعلومات التي تصف البيانات وتشرحها فهي تُوفر سياقًا بتفاصيل مثل المصدر والنوع والمالك والعلاقات بمجموعات البيانات الأخرى ، لذا يُمكنها مساعدتك على فهم أهمية مجموعة بيانات مُعينة وإرشادك إلى كيفية استخدامها، حيث تُعتبر الميتاداتا حجر الأساس في حزمة بيانات المؤسسات الحديثة
باختصار : يمكننا القول أن الميتاداتا هي بيانات حول البيانات
تصف البيانات الوصفية مجموعة بيانات (من خلال تقديم إجابات على أسئلة مثل):
على سبيل المثال، يُعدّ المؤلف وتاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل وحجم الملف أمثلة على بيانات وصفية أساسية جدًا لملفات المستندات ، بالتالي فإن القدرة على البحث عن عنصر أو عناصر معينة من تلك الميتاداتا تُسهّل على أي شخص العثور على مستند معين.
بالإضافة إلى ملفات المستندات، تُستخدم الميتاداتا لما يلي:
يُعد استخدام الميتاداتا على صفحات الويب أمرًا بالغ الأهمية ، حيث تتضمن الميتاداتا أوصافًا لمحتوى الصفحة، بالإضافة إلى كلمات مفتاحية مرتبطة بالمحتوى ، وغالبًا ما تُعرض هذه الميتاداتا في نتائج البحث بواسطة محركات البحث، مما يعني أن دقتها وتفاصيلها قد تؤثر على قرار المستخدم بزيارة الموقع ، وعادةً ما تُعبّر هذه المعلومات عن نفسها بعلامات وصفية (meta tags)
تُقيّم محركات البحث العلامات الوصفية (Meta tags) للمساعدة في تحديد مدى ملاءمة صفحة الويب، وقد استُخدمت العلامات الوصفية كعامل رئيسي في تحديد ترتيب الموقع في نتائج البحث حتى أواخر التسعينيات ، ومع ازدياد استخدام تحسين محركات البحث (SEO) في نهاية التسعينيات، لجأت العديد من المواقع الإلكترونية إلى حشو بياناتها الوصفية بالكلمات المفتاحية لخداع محركات البحث، مما جعلها تبدو أكثر صلة بالموضوع من غيرها.
ومنذ ذلك الحين، قللت محركات البحث من اعتمادها على العلامات الوصفية، على الرغم من أنها لا تزال تُؤخذ في الاعتبار عند فهرسة الصفحات ، كما تحاول العديد من محركات البحث إحباط قدرة صفحات الويب على خداع أنظمتها من خلال تغيير معايير التصنيف بانتظام، حيث تشتهر جوجل بتغيير خوارزميات التصنيف بشكل متكرر.
يمكن إنشاء البيانات الوصفية يدويًا أو عن طريق معالجة المعلومات آليًا ، ويميل الإنشاء اليدوي إلى أن يكون أكثر دقة، حيث يسمح للمستخدم بإدخال أي معلومات يراها ذات صلة أو تساعد في وصف الملف ،كما يمكن أن يكون إنشاء البيانات الوصفية التلقائي أكثر بساطة، وعادةً ما يعرض معلومات فقط مثل حجم الملف وملحق الملف ومتى تم إنشاء الملف ومن قام بإنشاء الملف.
تُنشأ الميتاداتا في أي وقت يتم فيه تعديل مستند أو ملف أو أي أصل معلوماتي آخر، بما في ذلك حذفه. تُساعد الميتاداتا الدقيقة في إطالة عمر البيانات الحالية من خلال مساعدة المستخدمين على إيجاد طرق جديدة لتطبيقها.
تُنظم الميتاداتا كائن البيانات باستخدام المصطلحات المرتبطة بهذا الكائن. كما تُمكّن من تحديد الكائنات المختلفة ومقارنتها بكائنات مماثلة للمساعدة في تحسين استخدام أصول البيانات ، وكما ذُكر، فإن محركات البحث والمتصفحات تُحدد محتوى الويب الذي سيتم عرضه من خلال تفسير علامات البيانات الوصفية المرتبطة بمستند HTML.
صُممت لغة الميتاداتا لتكون مفهومة لكل من أنظمة الحاسوب والبشر، وهو مستوى من التوحيد القياسي يُسهم في تحسين قابلية التشغيل البيني والتكامل بين التطبيقات وأنظمة المعلومات المختلفة.
تستخدم الشركات في مجالات النشر الرقمي والهندسة والخدمات المالية والرعاية الصحية والتصنيع الميتاداتا لجمع رؤى حول طرق تحسين المنتجات أو ترقية العمليات. على سبيل المثال، يُؤتمت مزودو محتوى البث إدارة بيانات الملكية الفكرية الوصفية، بحيث يُمكن تخزينها عبر مجموعة من التطبيقات، مما يحمي أصحاب حقوق الطبع والنشر، وفي الوقت نفسه يُتيح الوصول إلى الموسيقى والفيديوهات للمستخدمين المُصادق عليهم.
وفي الوقت الحالي أصبح نضج تقنيات الذكاء الاصطناعي يُخفف إلى حد ما العبء التقليدي المتمثل في إدارة الميتاداتا، وذلك من خلال أتمتة العمليات اليدوية السابقة لفهرسة أصول المعلومات ووسمها.
في ورقة أكاديمية نُشرت عام ١٩٦٧، وصف ديفيد غريفيل وستيوارت ماكنتوش، أستاذا معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا، الميتاداتا بأنها “سجل … لسجلات البيانات” التي تنتج عند جمع البيانات الببليوغرافية حول موضوع ما من مصادر منفصلة ، وخلص الباحثان إلى أن “النهج اللغوي الفوقي” أو “اللغة الوصفية” ضروري لتمكين نظام الحاسوب من تفسير هذه البيانات وسياقها بشكل صحيح مع أجزاء أخرى من البيانات ذات الصلة ، وقد تعامل غريفيل وماكنتوش مع “الميتاداتا” كبادئة لكلمة “بيانات”.
تُصنّف الميتاداتا – البيانات الوصفية بشكل مختلف بناءً على وظيفتها في إدارة المعلومات ، اليك أشهر أنواعها :
Administrative metadata : تتيح البيانات الوصفية الإدارية للمسؤولين فرض قواعد وقيود تُنظّم الوصول إلى البيانات وصلاحيات المستخدمين ، كما تُوفّر معلومات حول الصيانة والإدارة اللازمتين لموارد البيانات.
تُستخدم البيانات الوصفية الإدارية غالبًا في سياق الأبحاث الجارية، وتتضمن تفاصيل مثل تاريخ الإنشاء، وحجم الملف ونوعه، ومتطلبات الأرشفة.
Descriptive metadata : تُحدّد البيانات الوصفية الوصفية خصائص مُحدّدة لقطعة بيانات، مثل البيانات الببليوغرافية، والكلمات المفتاحية، وعناوين الصور، وأرقام المجلدات، إلخ.
Legal metadata : تُوفّر البيانات الوصفية القانونية معلومات حول التراخيص الإبداعية، مثل حقوق النشر، والترخيص، وحقوق الملكية.
Preservation metadata : تُرشد البيانات الوصفية للحفظ وضع عنصر البيانات ضمن إطار أو تسلسل هرمي.
Process metadata : تُحدّد البيانات الوصفية للعملية الإجراءات المُستخدمة لجمع البيانات الإحصائية ومعالجتها ، كما أن البيانات الوصفية الإحصائية (Statistical metadata) هي مصطلح آخر لبيانات العملية الوصفية.
Provenance metadata : بيانات المنشأ الوصفية، والمعروفة أيضًا باسم سلسلة البيانات، تتتبع تاريخ أي جزء من البيانات أثناء انتقاله عبر المؤسسة ، فهي تُقرن المستندات الأصلية بالبيانات الوصفية لضمان صحة البيانات أو لتصحيح الأخطاء في جودتها ، حيث يُعد التحقق من المنشأ أمراً ضرورياَ في حوكمة البيانات.
Reference metadata : تتعلق البيانات الوصفية المرجعية بالمعلومات التي تصف جودة المحتوى الإحصائي.
Statistical metadata : تصف البيانات الوصفية الإحصائية البيانات التي تُمكّن المستخدمين من تفسير الإحصاءات الواردة في التقارير والاستطلاعات والمجموعات الإحصائية واستخدامها بشكل صحيح.
Structural metadata : تكشف البيانات الوصفية الهيكلية عن كيفية تجميع عناصر مختلفة من كائن بيانات مركّب، حيث تُستخدم البيانات الوصفية الهيكلية غالبًا في محتوى الوسائط الرقمية، مثل وصف كيفية تنظيم صفحات الكتاب الصوتي لتشكيل فصل، وكيفية تنظيم الفصول لتشكيل مجلدات، وما إلى ذلك ، كما يُعد مصطلح “الميتاداتا التقنية” مرادفًا وثيق الصلة بالعناصر في المكتبات الرقمية.
Use metadata : البيانات الوصفية المستخدمة هي بيانات تُفرز وتُحلل في كل مرة يصل إليها المستخدم ، بناءً على تحليلها، تستطيع الشركات رصد اتجاهات سلوك العملاء، وتكييف منتجاتها وخدماتها لتلبية احتياجاتهم بسهولة أكبر.
أدى النمو المتسارع للبيانات إلى تعزيز الاهتمام بالقيمة التجارية المحتملة التي يمكن استخلاصها من الميتاداتا ، حيث وتوجد مجموعة متنوعة من هياكل البيانات التي تُمثل فرصًا وتحديات في آنٍ واحد.
توفر إدارة الميتاداتا إطارًا تنظيميًا لمواءمة مجموعات البيانات المنفصلة المخزنة عبر أنظمة مختلفة، كما أنها تُوفر إجماعًا تنظيميًا لوصف المعلومات، والتي غالبًا ما تُقسّم إلى بيانات تجارية وتشغيلية وتقنية.
تُطبّق الشركات إدارة الميتاداتا لتصفية البيانات القديمة وتطوير تصنيف لتصنيف البيانات وفقًا لقيمتها التجارية، ومن مكونات هذه الإدارة فهرس أو قاعدة بيانات مركزية تعمل كمستودع للبيانات الوصفية، تُعرف أيضًا باسم قاموس البيانات.
بالإضافة إلى تصنيف البيانات، تُستخدم استراتيجيات إدارة الميتاداتا لتحسين تحليلات البيانات، ووضع سياسة حوكمة البيانات، وإنشاء مسار تدقيق للامتثال للوائح التنظيمية.
في جوهرها، تُمكّن إدارة الميتاداتا الأفراد من تحديد سمات جزء معين من خلال تنظيف البيانات وتصنيفها وتنظيمها لضمان دقتها وسلامتها واتساقها وسهولة استخدامها.
فباستخدام واجهة مستخدم على الويب، قد تكون السمة اسم الملف، أو مؤلفه، أو رقم تعريف العميل، وما إلى ذلك، وبالتالي يتمكن طالب المستند من رؤية وفهم السمات المختلفة للبيانات، ونظام المؤسسة الذي يعمل فيه، وأسباب إنشاء هذه السمات.
طُوِّر عدد من معايير الصناعة لجعل الميتاداتا أكثر فائدة ، تضمن هذه المعايير اتساق اللغة والتنسيق والتهجئة وغيرها من السمات المشتركة المستخدمة لوصف البيانات، ويستند كل معيار إلى مخطط محدد يوفر هيكلًا شاملًا لجميع بياناته الوصفية.
معيار دبلن كور هو معيار عام واسع الاستخدام، طُوِّر في الأصل للمساعدة في فهرسة فهارس بطاقات المكتبات المادية، ومنذ ذلك الحين، تم تكييفه ليتناسب مع الميتاداتا الرقمية على الويب ، حيث يصف معيار دبلن كور سمات 15 عنصرًا أساسيًا من عناصر البيانات: العنوان، المُنشئ، الموضوع، الوصف، الناشر، المساهمون، التاريخ، النوع، التنسيق، المُعرِّف، المصدر، اللغة، العلاقة، التغطية، وإدارة الحقوق.
معيار بيانات وصفية ببليوغرافي مماثل هو مخطط وصف كائنات الميتاداتا، وهو مخطط قائم على XML للمكتبات، أنشأه مكتب تطوير الشبكات والمعايير التابع لمكتبة الكونغرس الأمريكية كخليفة لمعايير الفهارس القابلة للقراءة آليًا التي طُوِّرت في ستينيات القرن الماضي.
يعتمد المعيار الأحدث، schema.org، على التعاون في مجال البرمجيات مفتوحة المصدر والذي يوفر مجموعة من مخططات البيانات الوصفية المصممة لبيانات الإنترنت المنظمة والبريد الإلكتروني وغيرها من أشكال البيانات الرقمية.
الميتاداتا ليست مجرد بيانات إضافية، بل هي عنصر أساسي في إدارة وتنظيم البيانات في العالم الرقمي ، فهي تلعب دورًا رئيسيًا في تحسين البحث، دعم الذكاء الاصطناعي، وتعزيز الأمان ، ومع استمرار تطور التكنولوجيا، ستصبح الميتاداتا أكثر أهمية في تسهيل تحليل البيانات وتعزيز تجربة المستخدم.
إذا كنت مهتمًا بمجال إدارة البيانات، فإن فهم الميتاداتا واستخدامها بفعالية يمكن أن يكون مفتاحًا لتحقيق أقصى استفادة من المعلومات الرقمية.
اقرأ أيضا :
في عالم يتسارع فيه الابتكار الرقمي، أصبحت أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) واحدة من أبرز الحلول…
هل تشعر بأن هاتفك أصبح بطيئًا أو مساحة التخزين ممتلئة، لكن لا تريد حذف تطبيقاتك…
في الماضي، كانت الخريطة مجرد ورقة معلقة على الجدار أو مطوية في صندوق السيارة، وظيفتها…
هل شعرت يومًا أن أهدافك تائهة في الزحام؟ هل تمنيت لو أن هناك وسيلة بسيطة…
في عصر السرعة والاعتماد المتزايد على الإنترنت، يبحث الجميع من طلاب ومصممين إلى أصحاب أعمال…
هل تساءلت يومًا كيف تظل رسائلك الخاصة، صورك الشخصية، أو حتى بياناتك البنكية في أمان…