ما هي منهجية Agile في إدارة المشاريع؟

ما هو Agile ؟

المنهجية هي مجموعة الاصطلاحات التي يوافق الفريق على اتباعها ، هذا يعني أن كل فريق سيكون له منهجيته الخاصة ، والتي ستكون مختلفة إما بطرق صغيرة أو كبيرة عن منهجية كل فريق آخر.

اختار أليستير كوكبورن مطور منهجية الـ  Agile تسميتها بهذا الاسم لأن هذه الكلمة تمثل القدرة على التكيف والاستجابة للتغيير الذي كان مهمًا جدًا لنهجهم ، لذا فإن منهجيات Agile هي الاتفاقيات التي يختار الفريق اتباعها بطريقة تتبع قيم ومبادئ Agile.

تأتي أهمية Agile  عندما يتعلق الأمر حقًا بالتفكير في كيفية فهم ما يجري في بيئة العمل التي أنت فيها اليوم ، وتحديد حالة عدم اليقين التي تواجهها ، ومعرفة كيف يمكنك التكيف مع ذلك أثناء تقدمك.

باختصار Agile هي القدرة على الإبداع والاستجابة للتغيير، فهي طريقة للتعامل مع بيئة مضطربة وغير مؤكد النجاح فيها في نهاية المطاف أو النتائج النهائية غير محددة وواضحة .

ما هي منهجية Agile في إدارة المشاريع ؟

منهجية Agile هي طريقة لإدارة المشروع عن طريق تقسيمه إلى عدة مراحل ، فهي تعتمد على التعاون مستمر مع أصحاب العمل  والتحسين المستمر في كل مرحلة ،بمجرد بدء العمل يبدأ الفريق بعملية التخطيط والتنفيذ والتقييم ، حيث يعد التعاون المستمر أمرًا حيويًا ، سواء مع أعضاء الفريق أو أصحاب العمل في المشروع.

ببساطة منهجية Agile هي ديناميكية “خطوة بخطوة” تركز على الرؤية قصيرة المدى ولكنها لا تفقد هدف المنتج على المدى الطويل.

لماذا تختار Agile ؟

تتبنى العديد من المؤسسات منهجيات Agile للمساعدة في زيادة أداء الفريق وتحسين رضا العملاء وزيادة نمو وتنوع المشروع.

إنها منهجية تتعلق بعملاء ففي agile تعد التفاعلات البشرية الحقيقية أكثر أهمية من الخطط والمهام  الجامدة ، حيث يعد التعاون مع العملاء وزملائهم أكثر أهمية من الترتيبات المحددة مسبقًا ، ويعتبر تقديم حل عملي لمشكلة العميل أكثر أهمية من التوثيق شديد التفصيل.

لذلك تختار الفرق أجايل حتى يتمكنوا من الاستجابة للتغيرات في السوق أو التفاعل مع متطلبات و ردود الفعل من العملاء بسرعة دون عرقلة الخطة العامة للمشروع بالكامل .

فمنهجية أجايل تتيح التخطيط والتنفيذ “بما يكفي” بزيادات صغيرة ومتكررة لفريقك وجمع التعليقات حول كل تغيير ودمجه في الخطط المستقبلية بأقل تكلفة وجهد.

كيف يتم العمل باستخدام منهجية Agile

1. تعمل Agile عن طريق تقسيم المشاريع إلى أجزاء صغيرة ، وتحديد أولوياتها ، ثم تسليمها باستمرار في دورات تتراوح من 2 إلى 4 أسابيع تسمى التكرارات أو السباقات السريعة.
2. تعمل الفرق في دورات قصيرة تهدف إلى التحسين المستمر لتطوير ما يريده المستخدمون فقط.، حيث يتم تحديد أهداف العمل من قبل الفريق قبل بدء كل دورة.
3. يتواصل الفريق مباشرة مع العميل إذا كان لديه أي أسئلة تتعلق بالوظيفة ، يتم تحليل أولويات العميل من قبل مالك المنتج وإدخالها في الفريق لإبقائهم يعملون على المهام ذات الأولوية القصوى.
4. يقدر الفريق مقدار الوقت الذي سيستغرقه العمل في التكرار ، وكذلك كيفية القيام بالعمل.
5. يتم قياس الأداء من قبل العملاء في نهاية التكرار، والتقاط الدروس المستفادة في كل تكرار ويتم استخدامها في التكرارات المستقبلية.
6. بهذه الطريقة يتم تحسين المنتجات باستمرار وتحسين عملية تطويرها أيضًا.

فوائد تطبيق منهجيات Agile

أثناء المشروع ، يتم تشجيع مشاركة المستخدم النهائي ، مما يوفر الرؤية والشفافية حيث هناك تخطيط وتعليقات مستمرة طوال العملية ، مما يوفر قيمة للأعمال منذ بداية المشروع.

تتبنى الشركات فكرة تقديم قيمة الأعمال في وقت مبكر من العملية مما يسهل تقليل المخاطر المرتبطة بالنتائج النهائية و النمو والتطور فيما بعد ، هنا  بعض الفوائد الرئيسية لإدارة المشاريع باستخدام أجايل – Agile  وهي : 

1- اخراج منتج ذو جودة عالية

• اختبار منتظم للتأكد من أن المنتج يعمل أثناء التطوير
• تحديد وتفصيل المتطلبات في الوقت المناسب
• دمج التكامل المستمر والاختبار اليومي في عملية التطوير
• استعادية Sprint لتحسين العمليات والعمل بشكل مستمر
• يتم تطوير البرامج في دورات تدريجية وسريعة.

2- زيادة رضا العملاء

• إظهار وظائف العمل للعملاء
• توصيل المنتجات إلى السوق بشكل أسرع وفي كثير من الأحيان مع كل إصدار
• الحفاظ على مشاركة العملاء والتفاعل معهم

3- زيادة السيطرة على المشروع

• اجتماعات Sprint اليومية
• الشفافية من خلال عرض المعلومات

4- تقليل المخاطر

• التطوير في سباقات السرعة ، مما يضمن وقتًا قصيرًا بين تطوير الميزات
• يمنح Agile الحرية عند الحاجة إلى تنفيذ التغييرات الأخيرة
• التكيف مع احتياجات العميل وتفضيلاته من خلال عملية التطوير

5- عائد استثمار أسرع

• التركيز على قيمة الأعمال مما يسمح للعميل بتحديد أولوية الميزات
• منتج عملي “جاهز للتسويق” بعد عدد قليل من التكرارات
• Agile يعني إطلاق منتج سريع والقدرة على قياس رد فعل العملاء

المنهجيات الـ 5 للـ agile

هناك 5 منهجيات رئيسية Agile:

1-  Scrum  : هو أحد إطارات العمل وفقاً لمقاييس منهجية تطوير البرمجيات أجايل لإدارة تطوير المنتجات و يتميز بأنه ذو نمط تكراري وتزايدي.

إستراتيجية تطوير المنتجات هذه تمتاز بكونها طريقة مرنة وشمولية ‏, حيث يعمل فريق المطورين جميعاً كوحدة واحدة من أجل تحقيق هدف محدد مسبقاً

2- Kanban : كلمة كانبان من أصل ياباني ويرتبط معناها بمفهوم “في الوقت المناسب”  من الناحية العملية ، يتم تنظيم طريقة كانبان على لوحة أو طاولة (لوحة كانبان)  مقسمة إلى أعمدة ، تعرض كل تدفق داخل مشروع إنتاج البرنامج ، و مع تطور المشروع  تتغير المعلومات الواردة في الجدول ، وكلما ظهرت مهمة جديدة ، يتم إنشاء “بطاقة” جديدة لها.

3- Extreme Programming (XP) : تعتمد منهجية البرمجة المتطرفة (“XP”) على فكرة اكتشاف “أبسط شيء يمكن أن ينجح” دون وضع الكثير من الوزن على عرض المنتج على المدى الطويل.

4-  Lean Development : تقدم هذه الطريقة إطارًا مفاهيميًا وتتبع القيم والمبادئ وممارسات التطوير الجيدة التي يمكن تطبيقها على نهج التطوير السريع.

5- Crystal : هذه مجموعة من منهجيات Agile ، وتعد Crystal واحدة من أكثر الأطر مرونة ، حيث تمنح حرية هائلة للفريق لتطوير عملياتهم الخاصة ، فهي يركز بشكل أكبر على الأفراد وكيفية تفاعلهم بدلاً من العملية أو الأدوات – لذلك يعد الاتصال جانبًا أساسيًا جداََ

الخاتمة :

يجب أن تكون الطريقة التي يمارس بها كل فريق أجايل تتناسب مع احتياجاتهم وثقافتهم ،ومع أن العديد من الفرق تضع العميل أولى أولوياتها و تنظم عملها بناء على  السرعة وتقسيم المهام حسب الأهم فالمهم ، إلا أنه في الواقع  لا يوجد فريقين لديهما خطوات agile  متطابقة.

يمكننا القول أن الطريقة الصحيحة عند استخدام منهجية agile هو تبني عقلية التحسين المستمر من خلال تجربة ممارسات مختلفة ، بعد ذلك القيام بإجراء مناقشات مفتوحة وصادقة حول هذه التجارب  مع فريقك وفي النهاية احتفظ بالأشياء التي تعمل وتجعل الفريق منتج وأكثر فاعلية ، وتخلص من تلك التي لا تعمل.

اقرأ أيضا: تقنية بومودورو الشهيرة لزيادة الإنتاجية

اقرأ أيضا: أفضل 10 تطبيقات تساعدك على زيادة الإنتاجية