يتشتت انتباهك أثناء العمل في مشروع مهم أو عدم القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية أو الشعور بالإرهاق عندما يتم تخصيص الكثير من المهام لك لإنهائها ، ولا تعرف كيفية إدارة كل شيء دون الشعور بالضغط ؟
بشكل عام – يشعر الجميع بالإرهاق في العمل وإدارة الوقت تصبح مهمة صعبة عندما تشعر بالضياع التام ، هذا هو المكان الذي تأتي فيه تقنية بومودورو للإنقاذ.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيف يمكن أن يساعدك أسلوب إدارة الوقت الأكثر شهرة بومودورو في تحقيق مهمتك اليومية بأقل جهد وتوتر
ما هي تقنية بومودورو
تقنية بومودورو – pomodoro technique هي طريقة لإدارة الوقت تعتمد على 25 دقيقة من العمل المركز يتخلله فترات من الراحة غالباََ ما تكون خمس دقائق وقد تصل فترات الراحة الأطول ، عادة من 15 إلى 30 دقيقة ، و تؤخذ بعد أربع فترات عمل متتالية ، كل فترة عمل تسمى بومودورو ، الكلمة الإيطالية للطماطم (جمع بومودوري 🍅).
ابتكر المطور ورائد الأعمال فرانشيسكو سيريلو تقنية بومودورو في أواخر الثمانينيات ، عندما كان طالبًا جامعيًا واستخدم جهاز توقيت مطبخ على شكل طماطم لتنظيم جدول دراسته ، فبدأ يجرب فترات عمل مختلفة ، تبدأ بدقيقتين وتصل إلى ساعة واحدة ؛في النهاية استقر على بومودوري لمدة 25 دقيقة باعتباره الوقت الأمثل لاحتياجاته.
كيف تعمل تقنية بومودورو
تعمل تقنية بومودورو بشكل أساسي على تدريب الأشخاص على التركيز على إتمام المهام بشكل أفضل من خلال التقليل من الوقت الذي يحاولون فيه الحفاظ على هذا التركيز مع وجود استراحات بعد اتمام المهمة
في الغالب من الصعب أن تظل متحمسًا طوال مدة العمل هنا تأتي أهمية “فترات الراحة” ، لأنه خلال الاستراحات القصيرة تستوعب عقولنا المعلومات الجديدة وتجهز نفسها للجولة التالية. لذلك في الأساس ، حيث تعمل تقنية بومودورو على نفس المبدأ.
تقنية بومودورو تساعدك على البقاء منتجاََ طوال المهمة عن طريق تقسيمها إلى وحدات زمنية صغيرة يمكن التحكم فيها بحيث يحصل عقلك على وقت كافٍ لتجديد أفكاره وتحقيق أفضل أداء له دون أن تشعر بالإرهاق ، لا تساعدك هذه التقنية على إكمال مهمتك في الوقت المحدد فحسب ، بل تعزز أيضًا انتباهك وقوة تركيزك بالاضافة الى التغلب على المماطلة أو تعدد المهام ، اللذان يسببان بإضعاف الإنتاجية.
كيف تستخدم تقنية بومودورو؟
لتطبيق هذه التقنية لإنجاز مهامك اليومية في الوقت المحدد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة.
1. حدد المهمة التي تنوي القيام بها
من بين جميع المهام الموكلة ، قم بإنهاء المَهمة المُهمة والتي يجب القيام بها على أساس الأولوية.
2. ابحث عن مكان عمل صامت
بمجرد أن تقرر المشروع الذي تريد أن تبدأ به ، ابحث عن مكان بأقل إزعاج. ستكون الغرفة الصامتة هي الأفضل ، لكن الغرفة أو الزاوية بها الحد الأدنى من الأشخاص ستعمل أيضًا.
3. أحضر المؤقت
يمكنك إما ضبط منبه على هاتفك أو تنزيل أي تطبيق ، هناك العديد من تطبيقات تقنية Pomodoro المتاحة في متجر Play و ios ، لكن تذكيرًا بسيطًا على الهاتف يكفي أيضًا.
4. ضبط عداد الوقت من 25 دقيقة
قم بتحليل الوقت المستغرق لإنجاز مشروعك ثم قسّم الوقت حسب ذلك ن الوقت القياسي هو 25 دقيقة عمل و 5 دقائق راحة ،
لكن إذا شعرت أنه سيكون صعبًا عليك ، يمكنك البدء بـ 15 دقيقة من العمل ثم 5 دقائق من الراحة ، ثم الانتقال تدريجيًا إلى 25 دقيقة.
5. خذ استراحة لمدة 5 دقائق
بمجرد أن يرن الجرس ، خذ استراحة صغيرة لمدة 5 دقائق واسترخي ، الشيء الذي يجب ملاحظته هنا هو كيفية الاستفادة من هذه الدقائق الخمس من الراحة تحدد ساعات العمل التالية ، فهناك فرص كبيرة لفقدان المسار في فترات الراحة هذه.
إذن إليك الأشياء التي يجب عليك تجنب القيام بها من أجل مواصلة سير عملك باستخدام طريقة بومودورو :
- لا تشغل نفسك في أي عمل يستخدم طاقة عقلك: إذا وضعت نفسك في أي عمل يتطلب أكبر قدر من الاهتمام والتركيز ، فلن يتم احتسابه على أنه استراحة ، تأكد من أنك لا تنغمس في أي عمل يرهق عقلك أكثر.
- لا تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي: أثناء قيامك بتصفح هاتفك ، لا يزال عقلك نشطًا لأنه يتضمن قراءة المعلومات ومعالجتها ، لذلك هذا لا يعتبر استراحة ، تأكد من أنك لا تستخدم أي منصة وسائط اجتماعية أو ببساطة هاتفك خلال هذا الوقت ما لم يكن ذلك مهمًا للغاية.
ماذا يمكنك أن تفعل خلال استراحة مدتها 5 دقائق؟
- اذهب في نزهة قصيرة: يمكنك المشي لمسافة قصيرة على شرفتك أو ممرك أو خارج مكان عملك أو منزلك ، إنها طريقة جيدة لتحديث عقلك والاسترخاء أثناء الحصول على بعض الهواء النقي
- قم بتحضير كوباََ الشاي أو القهوة: يعد تحضير الشاي أو القهوة خيارًا جيدًا آخر فهو نشاط بسيط و ممتع أيضاََ ، ويمكنك القيام بذلك بسهولة في غضون 5 إلى 10 دقائق فقط واشربه أثناء القيام بعملك.
- قم بتمارين خفيفة: يمكنك ممارسة تمارين الإطالة أو ممارسة الرياضة في فترات الراحة القصيرة حتى ينشط جسمك وعقلك.
- قم بإعادة ملء زجاجة المياه الخاصة بك وأغلق عينيك لمدة دقيقتين: خلال استراحة لمدة 5 دقائق ، أقصر شيء يمكنك القيام به هو ملء زجاجة المياه الخاصة بك ، وشرب بعض العصير والانتعاش ، والاسترخاء لفترة من الوقت ، لكن تأكد من أن إغلاق عينيك لمدة دقيقتين لا يعني أن تأخذ قيلولة قصيرة مدتها 30 دقيقة !
هذه بعض الأنشطة البسيطة التي يمكنك القيام بها أثناء استراحتك دون تشتيت وضع عملك ، فهذه الأشياء لا تنطوي على أي خطوات معقدة ولا تستهلك الكثير من الوقت ، لذلك من الأفضل التمسك براحة لمدة 5 دقائق فقط وعدم تمديدها.
بشكل عام يُنصح بشدة أن يختار الفرد نشاطًا يتعارض مع المهمة ،على سبيل المثال، يجب على شخص ما يعمل أمام الكمبيوتر ، الابتعاد عن المكتب والقيام بنوع من النشاط البدني.
6. كرر العملية
بمجرد انتهاء استراحة الخمس دقائق ، استأنف عملك لمدة 25 دقيقة وكرر العملية.
أيضًا ، لا تنسَ وضع هاتفك على صامت أو فقط تجنب التحقق من الإشعارات وقت العمل، في حالة تلقيك مكالمة من صديقك أو رسالة ، فما عليك سوى الرد برسالة مختصرة والعودة إلى عملك بسرعة.
أيضًا ، إذا تذكرت أي مَهمة مُهمة في منتصف العمل ، فقم بتدوينها في مكان ما ثم استأنف عملك ، كرر العملية 4 مرات ، إذا لم ينته عملك خلال هذه الجلسات الأربع ، خذ استراحة طويلة من 30-40 دقيقة ثم اتبع نفس الخطوات مرة أخرى.
في حالة إكمال مهمتك قبل 25 دقيقة أو 1 بومودورو كاملة ، (4 جلسات كل 25 دقيقة تشكل مجموعة كاملة من 1 بومودورو) ، استغل هذا الوقت لمراجعة مهمتك ، أو إذا بقيت ، قم بإعداد المواد لجلسة بومودورو التالية ، حقق أقصى استفادة من هذه البيئة الإنتاجية.
لماذا تعتمد تقنية بومودورو 25 دقيقة فقط
يقول البحث في المتوسط ، يمكن للدماغ البشري التركيز لمدة 25 دقيقة على التوالي ، ثم تبدأ ببطء في الشعور بانخفاض الطاقة وفقدان التركيز ، ولكن خلال هذه الدقائق الـ 25 تكون فرص فقدان التركيز أو الانتباه أقل بكثير ، ومع ذلك لمواصلة سير العمل بنفس الحماس فإن استراحة قصيرة من 5 إلى 7 دقائق ستكون مفيدة فهي تساعد عقلك على الشعور بالهدوء والاستعداد للمهمة التالية.
يمكنك أيضًا ضبط المؤقت لأكثر من 25 دقيقة ، أي 30 دقيقة أو 40 دقيقة على راحتك، لكن تأكد من أنك لا تتعب نفسك
في الختام لا تكن أرنبًا وتقف في منتصف الطريق ، كن مثل السلحفاة وحافظ على طاقتك وحماسك في جميع أنحاء بومودورو.
اقرا ايضا : أفضل 10 تطبيقات تساعدك على زيادة الإنتاجية
