المقارنة الشاملة بين حزمة جوجل المكتبية مقابل مايكروسوفت 365 

يأتي السؤال دائما Microsoft 365 مقابل Google Workspace ما هي أفضل مجموعة مكتبية للأعمال؟
خاصةََ عندما أصبح Google Workspace بديلاً قويًا ومليئًا بالميزات لبرنامج Microsoft Office.

في هذه التدوينة سنقوم بمقارنة كلا المنتجين لمساعدتك في اختيار ماهو مناسب لعملك

ماذا يفعل Microsoft 365 و Google Workspace ؟ 

Microsoft 365 و Google Workspace هما عبارة عن مجموعات من أدوات الإنتاجية التي تتيح لك أداء مهام العمل الشائعة “في السحابة” باستخدام متصفح الويب .
وتشمل :

• إرسال رسائل البريد الإلكتروني
• إدارة التقويمات
• إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية
• مؤتمرات الفيديو
• إدارة الملفات
• فريق التعاون
• تدوين الملاحظات

كما خضع كلا المنتجين مؤخرًا لتغييرات في الاسم – كان يُطلق على Microsoft 365 سابقًا اسم “Office 365” ، وكان Google Workspace يُعرف سابقًا باسم “G Suite” (وقبل ذلك ، “Google Apps”).

الميزات المشتركة بين المنتجين :

• كلاهما يعتمد على الاشتراك ، ويتقاضى رسومًا على الشركات لكل شخص كل شهر ، في مستويات مختلفة ، اعتمادًا على الإمكانات التي يبحث عنها عملائهم.
• حزمة Google Workspace تعتمد على الويب ، إلا أنه يمكن العمل عليها  دون اتصال بالإنترنت أيضًا .
• تعتمد Microsoft 365 على برامج سطح المكتب المثبتة ، و توفر أيضًا إصدارات (أقل قوة) قائمة على الويب لتطبيقاتها.
• كلا المنتجين  يعملان بشكل جيد مع مجموعة من الأجهزة ، لأنهما يعتمدان على الويب  ، حيث يعمل Google Workspace في معظم المتصفحات على أي نظام تشغيل ، كما تقدم Google تطبيقات الجوال لنظامي التشغيل Android و iOS.
• أيضاََ توفر Microsoft تطبيقات عميل Office لأنظمة Windows و macOS و iOS و Android ، وتعمل تطبيقاتها المستندة إلى الويب باستخدام المتصفحات.
• تقدم الحزمتان أيضًا نفس التطبيقات الأساسية ، و لكل منها تخزين سحابي مرتبط به .

خطط إشتراك و أسعار Microsoft 365 و Google Workspace :

أولاََ : تسعير حزمة جوجل المكتبية :

يعد اختيار خطة Google Workspace أمرًا بسيطًا إلى حد ما.
هناك أربع خطط متاحة:

• 6$ دولارات شهرياّّ لكل مستخدم   : Business Starter 
• $12 دولار شهرياّّ لكل مستخدم : Business Standard 
• $18 دولاراشهرياّّ لكل مستخدم : Business Plus
• التسعير مخصص : Enterprise 

ثانياّّ : تسعير حزمة مايكروسوفت 365 :

تعد خيارات التسعير الخاصة بـ Microsoft 365 أكثر تعقيدًا إلى حد كبير ، نظرًا لوجود إصدارات منزلية وأعمال تجارية ومؤسساتية وحكومية وغير ربحية وتعليمية – وضمن هذه الإصدارات ، يوجد الكثير من الإصدارات الفرعية ، هذا يعني أن هناك قدرًا كبيرًا من المرونة

في هذه المقارنة ، نستعرض فق خطط Microsoft 365 الموجهة نحو مستخدمي الشركات الصغيرة والمؤسسات.

1. خطط الأعمال الصغيرة / الشركات الصغيرة والمتوسطة :

تستهدف خطط “Microsoft Business” الشركات الصغيرة أو الجديدة ويتم تسعيرها وفقًا لذلك ،هناك أربع خطط متاحة:

• 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا : Microsoft 365 Business Basic
• 8.25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا : Microsoft 365 Apps for Business
• 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا : Microsoft 365 Business Standard
• 22.00 دولارًا لكل مستخدم شهريًا : Microsoft 365 Business Premium

2. خطط المؤسسات :

تستهدف خطط “Microsoft Enterprise” المؤسسات ، هناك أربع خطط متاحة:

• 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا : Microsoft 365 E1
• 23 دولارًا لكل مستخدم شهريًا : Microsoft 365 E3
• 38 دولارًا لكل مستخدم شهريًا : Microsoft 365 E5
• 12 دولارًا لكل مستخدم شهريً : Microsoft 365 Apps for Enterprise

التطبيقات الأساسية في Microsoft 365 و Google Workspace :

• Word > Google Docs (معالجة النصوص)
• Excel > Google Sheets (جداول البيانات)
• Powerpoint > Google Slides (العروض التقديمية)
• Outlook Online > Gmail (بريد إلكتروني)
• One Note Online > Google Keep ( تطبيقات الملاحظات)
• Sharepoint > Google Sites ((لبناء موقع الويب)
• Microsoft Teams > Google Meet (مكالمة جماعية / مراسلة دردشة)
• Yammer > Spaces (تطبيقات المساحات)
• Whiteboard > Jamboard (أدوات السبورة الرقمية)

هناك نوعان من التطبيقات المضمنة في Microsoft 365 والتي لا توجد لها مكافئات في حزمة جوجل المكتبية وهما : “Stream” و “Sway“.

Microsoft Stream :

(متوفر في خطط E1 و E3 و E5) هي خدمة فيديو تتيح للأشخاص في مؤسستك تحميل مقاطع الفيديو وعرضها ومشاركتها بأمان “مثل تسجيلات الفصول الدراسية والاجتماعات”

يسهل هذا التطبيق أيضًا مشاركة التعليقات على مقطع فيديو ، وإضافة الأوصاف التي تشير إلى نقاط محددة في الفيديو.
كما يُمكن أيضًا بنسخ محتوى الفيديو تلقائيًا باستخدام برنامج التعرف على الكلام ، مما يجعل مقاطع الفيديو “قابلة للبحث” بشكل أكبر باستخدام الاستعلامات النصية.

Microsoft Sway :

(متوفر أيضًا على تطبيقات E1 و E3 و E5 و 365 لخطط المؤسسات) هو أداة جديدة عبر الإنترنت لإنشاء العروض التقديمية والرسائل الإخبارية ومشاركة التقارير التفاعلية والاتصالات الأخرى.

قد يبدو هذا وكأنه مجرد تقاطع بين Word و PowerPoint ، ولكنه في الواقع يختلف كثيرًا عن كلا التطبيقين .

يقوم التطبيق بتجميع المحتوى عبر الإنترنت (حيث يتم الحصول على المعلومات والأصول من الويب) ويستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في تصميم اتصالاتك وتجميعها وتقديمها بشكل أسرع وأسهل من تطبيقات مايكروسوفت التقليدية.

المساحة التخزينية في Microsoft 365 و Google Workspace: 

في خطط المستوى الأول يعد Microsoft 365  فائزًا واضحًا هنا .

حيث ستحصل على سعة تخزينية كبيرة تبلغ 1 تيرابايت باستخدام خطة “Business Basic” ، والتي تقارن بشكل إيجابي للغاية بخطة جوجل الضئيلة إلى حد ما والتي تبلغ 30 جيجابايت في خطة “Business Starter”.

تحسب جوجل أيضًا رسائل البريد الإلكتروني على أنها تشغل مساحة في هذا الحد الأقصى البالغ 30 غيغابايت

على الرغم من أن حد 1 تيرابايت من Microsoft تعد مساحة جيداََ جدًا ، إلا أنك ستندهش من السرعة التي يمكنك بها استهلاك 1 تيرابايت من مساحة التخزين إذا كنت تقوم بتحميل ملفات صور أو فيديو أو ملفات صوتية كبيرة إلى السحابة.

أما إذا كنت تتحدث فقط عن العمل مع المستندات وجداول البيانات ، فإن سعة 1 تيرابايت لكل مستخدم مناسبة تمامًا لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

ترقية الخطة :

باستخدام خطط Google Workspace هذه ، تحصل على سعة تخزين تبلغ 2 تيرابايت أو 5 تيرابايت على التوالي ، وهو أمر مفيد للغاية لأي شركة تحتاج إلى تخزين كمية كبيرة من الملفات في السحابة. يُقارن هذا بشكل إيجابي مع جميع خطط Microsoft “Business” ، والتي يتم تخزين كل منها بسعة 1 تيرابايت

توفر مايكروسوفت مساحة تخزين ملفات أكثر سخاءً على خطط “Enterprise” الخاصة بها ؛ إذا كنت تستخدم خطة تزيد قيمتها عن 23 دولارًا أمرييًكا ، فيمكنك الاستفادة من سعة تخزينية تبلغ 5 تيرابايت لكل مستخدم (طالما أن لديك أكثر من 5 مستخدمين في مؤسستك).

ومع ذلك ، إذا كان التخزين السحابي هو هدفك الأساسي ، فإنه بشكل عام مكسب هنا لـ Google Workspace – ففي معظم خططه ، يمكنك الحصول على المزيد من مساحة تخزين الملفات ، بتكلفة أقل من 365.

من المهم ملاحظة أن Microsoft 365 يمنحك خيار شراء المزيد من السعة التخزينية على أساس كل مستخدم ، بينما في  Google Workspace ، عليك ترقية خطتك بالكامل ، الأمر الذي قد يكون مكلفًا إلى حد ما إذا كان لديك فريق كبير.

البريد الإلكتروني : 

تطبيقات البريد الإلكتروني :

يمكنك استخدام أي برنامج بريد إلكتروني تريده للوصول إلى Google Workspace أو بريد Microsoft 365 ، ولكن التطبيقات الافتراضية المتوفرة هي تطبيق  Gmail لجوجل و تطبيق  Outlook لـ مايكروسوفت.

 Gmail :

قوي وسريع وسهل جدًا للعثور على الرسائل ، وذلك بفضل وظيفة البحث القوية التي تتميز بها تطبيقات جوجل

ومع ذلك – لا يسمح لك Gmail حقًا بفرز البريد أو تجميعه ، وهو أمر يطلبه معظم المستخدمين غالبًا من عميل بريد إلكتروني. (يمكنك البحث عن الرسائل باستخدام بادئات مثل “من” أو “إلى” ، والتي توفر شيئًا من الحل البديل – ولكنها ليست مفيدة مثل وظيفة التصنيف أو التجميع المناسبة).

Outlook: 

في معظم خطط 365 ، يمكنك الوصول إلى نسختين من Outlook: 

1. إصدار قائم على المتصفح ، وهو أمر جيد ، ولكن – بغض النظر عن وظيفة فرز البريد – ربما يكون Gmail أفضل من معظم النواحي .
2. إصدار سطح المكتب ، وهو غني بالميزات ويوفر قدرًا كبيرًا من المرونة عندما يتعلق الأمر بكيفية فرز البريد الإلكتروني وتجميعه وتصنيفه وإدارته بشكل عام.

في النهاية يعد Gmail رائعًا – لكن Outlook يمنحك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بتجميع البريد الإلكتروني وفرزه.

سعة تخزين البريد الالكتروني : 

تعد خطة Microsoft 365  ، ” Business Basic” بسعر 6$ شهرياََ لكل مستخدم ، أكثر سخاءً من مساحة Google Workspace عندما يتعلق الأمر بتخزين البريد الإلكتروني – حيث  يتوفر صندوق وارد مخصص بسعة 50 جيجابايت بالإضافة إلى سعة تخزين الملفات 1 تيرابايت المقدمة.

وبالمقارنة ، فإن خطة Google Workspace “Business Starter” التي تبلغ 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا تحدد إجمالي مساحة التخزين عند 30 غيغابايت ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والملفات.

لكن إذا كنت تستخدم إحدى خطط جوجل الأخرى ، فإن الحدود تكون أكثر سخاءً من خطط Microsoft – فأنت تتحدث عن نطاق تخزين 2 تيرابايت إلى 5 تيرابايت (أو مساحة تخزين غير محدودة إذا كنت تستخدم خطة “Enterprise”) .

أما بالنسبة لمايكروسوفت فقد تكون حدود تخزين البريد الإلكتروني أكثر وفرة بفضل ميزة تسمى “الأرشفة التلقائية”، وهي متوفرة في خطتي “E3” و “E5” ، وهذا يسمح لك بأرشفة 1.5 تيرابايت إضافية من رسائل البريد الإلكتروني.

تطبيقات سطح المكتب : السبب الرئيسي لاستخدام Microsoft 365

مع معظم خطط 365 ، ستحصل على جميع إصدارات سطح المكتب من منتجات Microsoft بالإضافة إلى الإصدارات السحابية .

هذا يعني أنه يمكنك تثبيت الإصدارات الكاملة من Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft Powerpoint و Microsoft Outlook وما إلى ذلك على كمبيوتر سطح المكتب لديك ، والعمل دون اتصال بالإنترنت بسهولة باستخدام هذه التطبيقات “الكلاسيكية”.

مميزات تطبيقات سطح المكتب من مايكروسوفت :

1. هناك  عددًا كبيرًا من الشركات لا يزال يرسل ملفات أخرى تم إنشاؤها محليًا باستخدام هذه التطبيقات – هذه تعتبر حجة قوية لوجود إصدارات سطح المكتب متاحًا.
   
2. يتيح تثبيت إصدارات سطح المكتب لفريقك العمل بسهولة أكبر مع تنسيقات الملفات
   
3. يفضل معظم الأشخاص العمل باستخدام الأدوات المعتادة و المألوفة لديهم لذا قد تعد تطبيقات سطح المكتب الخيار الأفضل لفريق عملك
   
4. يمكن يمكنك تثبيت الإصدارات الكاملة  من تطبيقات مايكروسوفت و استخدام ميزاتها والعمل عليها بشكل كامل دون الحاجة لاتصال الانترنت

سلبيات تطبيقات سطح المكتب من مايكروسوفت :

1. الإصدارات عبر الإنترنت من تطبيقات Microsoft ليست متطورة تمامًا أو مليئة بالميزات مثل إصدارات سطح المكتب منها
   
2. “التثبيت المحلي” لاستخدام تطبيقات سطح المكتب من Microsoft قد يجلب معه بعض تكاليف تكنولوجيا المعلومات المخفية.
   على سبيل المثال :  سيحتاج فريقك إلى تخصيص بعض الساعات لتنزيل التطبيقات وتثبيتها وتحديثها بشكل دوري بشكل صحيح
   
3. قد تتعرض لمشاكل الأمان و النسخ الإحتياطي حيث لن يكون هناك نسخة احتياطية كما في التطبيقات السحابية
   
4. ستفقد الكثير من إمكانيات التعاون في الوقت الفعلي من خلال العمل بهذه الطريقة

مميزات تطبيقات جوجل :

1. الوظائف التي توفرها تطبيقات جوجل واسعة النطاق إلى حد ما ، وأكثر من كافية لكثير من المستخدمين.
2. . تتيح لك تطبيقات Google Workspace فتح مستندات Microsoft Office والتعاون عليها وحفظها بتنسيق MS (وبفضل التحديث الأخير لـ Google Workspace ، يمكن القيام بذلك ليس فقط عبر الإنترنت ، ولكن في وضع عدم الاتصال أيضًا).
3. تعتمد تطبيقات جوجل على التخزين السحابي باالكامل ما يضمن لك حفظ نسخة احتياطية من بياناتك بشكل محدث و مستمر
4. يتم دائمًا حفظ ملفات جوجل في السحابة ويمكن للمستخدم  المتابعة من حيث توقف في أي وقت وعلى أي جهاز.
5. تطبيقات جوجل بنيت من الألف إلى الياء على أساس التعاون ما يسمح لأفراد الفريق من العمل معاََ على ملف واحد في نفس الوقت 

مقارنة بين تطبيقات تحرير المستندات الرئيسية :

قمنا بمقارنة تطبيقات الـ Office الرئيسية في Google Workspace و Microsoft 365 حتى تتمكن من التركيز على التطبيقات الأكثر أهمية لعملك والسماح لنقاط القوة والضعف فيها بتوجيه قرارك العام.

إن اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان عملك سيكون أفضل باستخدام Google أو Microsoft 365 أمر بسيط إلى حد ما
عليك أن تسأل نفسك أيهما أكثر أهمية بالنسبة لك ، تعاون سهل الاستخدام أم مجموعة أكبر من مميزات البرامج المتكاملة ؟ 

للتعاون ، يعتبر جوجل هو الفائز هنا ، أما إذا كنت تهتم في الحصول على برامج كاملة الميزات ،فإن مايكروسوفت هو الخيار الأفضل لك.

1. Google Docs مقابل  Microsoft Word :

• يعد Word برنامج لتحرير النصوص كامل و يحتوي على ميزات فائقة ، إذ أنه يمتلك إمكانات رائعة تجعل سير عملك أسهل وأكثر إنتاجية.
• إذا كنت تنشئ تقريرًا أو كتيبًا أو سيرة ذاتية أو أي نوع آخر من المستندات ، فإن Word يقدم مجموعة ممتازة من القوالب المعدة مسبقًا حتى تتمكن من الكتابة بسرعة ، مع العلم أن المستند الخاص بك سيكون قويًا وقابلاََ للتصميم.
• يحتوي Word على 300 قالب أعمال مختلف وحده ، بينما يحتوي محرر مستندات Google فقط على 55 نموذجًا إجماليًا من جميع الأنواع ، بما في ذلك النماذج الشخصية والتجارية والتعليمية.
• يقدم Word المزيد من أنواع وأنماط المخططات المتاحة للتضمين في المستندات.
• تتفوق مستندات Google على Word عندما يتعلق الأمر بالتعاون المباشر ، التعاون سلس وقد تم دمجه في التطبيق من الألف إلى الياء ، بينما في Word يكون استخدامه أكثر صعوبة ، وليس شاملاً ، ويشعرك بأنه ميزة إضافية بدلاً من كونه جزءًا لا يتجزأ من البرنامج.

2. Google Sheets مقابل Microsoft Excel :

• بالنسبة للمستخدمين الذين يعملون بشكل أساسي بمفردهم ، فإن Excel هو الفائز الواضح هنا
  
• يقدم Excel  مجموعة واسعة من القوالب لمعظم الأعمال أكثر بكثير من جداول بيانات جوجل
  
  على سبيل المثال  يوجد أكثر من 80 نموذجًا لأنواع مختلفة من الميزانيات فقط.
  سواء كانت ميزانية عمل أو ميزانية ذات غرض خاص ، مثل حدث تسويقي ، فمن المحتمل أن تجد ميزانية تناسب احتياجاتك ويمكن تعديلها بسهولة
  في المقابل تحتوي جداول بيانات Google على ثلاثة قوالب مختلفة فقط للميزانية.
  
• تتفوق جداول بيانات Google كثيرًا على برنامج Excel في التعاون في الوقت الفعلي ، حيث إنها ميزة مدمجة بشكل طبيعي ويسهل الوصول إليها في تطبيقات جوجل عامةََ

3. Google Slides مقابل Microsoft PowerPoint :

• إذا كان التعاون هو السمة في شركتك ، فإن العروض التقديمية من جوجل أفضل. أما لكل سبب آخر فإن PowerPoint هو الخيار المناسب
  
• على سبيل المثال ، تجعل ميزة QuickStarter في PowerPoint العمل السريع لبدء عرض تقديمي. اختر موضوع العرض التقديمي الخاص بك ، وسيرشدك QuickStarter من خلال إنشاء مخطط تفصيلي لعرضك ، وشرائح بداية ، و قوالب ، وثيمات
  
• تقدم العروض التقديمية من Google أداة Explore التي تقترح التخطيطات بالإضافة إلى الصور والمحتويات الأخرى المتعلقة بموضوع عرض الشرائح الخاص بك ، إلا أنها لا تعادل QuickStarter بأي حال من الأحوال.
• من الأسهل إضافة الرسومات والانتقالات والرسوم المتحركة والوسائط المتعددة في PowerPoint ، كما لديها المزيد من أنواع المخططات والجداول أيضًا
• يوفر أيضاّّ PowerPoint ميزات مبتكرة مثل توقيتات التمرين ، والتي تحدد الوقت الذي تستغرقه في كل شريحة على حدة أثناء التمرين على عرض تقديمي ، هذه الميزة غير موجودة في google slide .

4. Google Drive مقابل One Drive: 

يوفر كل من Microsoft 365 و Google Workspace تطبيقات سطح المكتب لمزامنة البيانات المحلية مع السحابة والعكس صحيح.

 يوجد حاليًا ثلاثة تطبيقات متاحة لهذا الغرض:

1. Google Drive لسطح المكتب
2. مايكروسوفت OneDrive
3. ملفات  Microsoft OneDrive on Demand

تتيح لك هذه التطبيقات حفظ ملف في السحابة والذي يظهر بعد ذلك محليًا – أو العكس.
هذا مفيدًا عندما تريد العمل على المستندات في وضع عدم الاتصال ، أو ترغب في نسخ الملفات المحلية احتياطيًا أو تحميلها على وحدة التخزين السحابية الخاصة بك.

تعمل هذه التطبيقات بطرق مختلفة قليلاً:

1. يجعل OneDrive جميع ملفاتك متاحة محليًا (أو على الأقل الملفات التي تختار مزامنتها) – هذا مفيد للمستخدمين الذين يعرفون أنهم سيقومون بالكثير من العمل دون اتصال بالإنترنت على الكثير من الملفات.
2. باستخدام Google Drive for Desktop و OneDrive Files on Demand ، لا يتم تنزيل الملفات فعليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تفتحها.
   فأنت لا تزال ترى جميع ملفاتك ومجلداتك كما لو كانت موجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك – لكنها تعيش بالفعل في السحابة حتى تنقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم ملف (يتم تنزيله وفتحه عند هذه النقطة).

خاصية التعاون :

يجعل كل من Google Workspace و Microsoft 365 هذا النوع من التعاون عبر الإنترنت مباشرًا باستخدام تطبيقاتهما عبر الإنترنت و المعتمدة على الحوسبة السحابية.

يمكنك الآن استخدام تطبيقات سطح المكتب من Microsoft للعمل على المستندات في الوقت الفعلي مع أعضاء الفريق الآخرين ولكن تبقى الإصدارات عبر الإنترنت أكثر سلاسة وسرعة.
” قد تكون الإصدارات المثبتة أحيانًا بطيئة بعض الشيء عندما يتعلق الأمر بعرض التحديثات المستندات”

وبشكل عام يمكننا القول أن وظائف التعاون في Google Workspace أكثر قوة من  Microsoft 365 ، يعود السبب في ذلك أن جوجل صممت تطبيقاتها على أساس التعاون.

مكالمات الفيديو :

• يوفر كل من Google Workspace و Microsoft 365 وظائف مؤتمرات الفيديو: “Google Meet” و “Microsoft Teams” على التوالي.
  
• تعد Microsoft 365 أكثر سخاءً عندما يتعلق الأمر بحدود المشاركين على مكالمات الفيديو.
  
• تتيح لك خطة مايكروسوفت  “التجارية” استضافة اجتماعات عبر الإنترنت لما يصل إلى 300 شخص ، وتتيح لك بعض خطط “Enterprise” استضافة مكالمات عبر الإنترنت مع ما يصل إلى 1000 مشارك و 20000 من الحضور للعرض فقط.
• في المقابل فإن الحد الأقصى لعدد المشاركين في Google Meet هو 100 في خطة “Business Starter” ؛ 150 على خطة “Business Standard” ؛ أو 500 في خطة “Business Plus” .

أسباب اختيار Microsoft 365 بدلاً من Google Workspace : 

• تأتي معظم خطط Microsoft 365 مع إصدارات سطح المكتب من تطبيقات Microsoft Office ، مما يجعل المنتج مناسبًا بشكل أفضل لأي مؤسسة لديها عملاء يتوقعون أن تتمكن من إرسال ملفات MS Office واستلامها وتحريرها دون صعوبة ، هذا يعتبر أقوى حجة لاختيار 365.
• الإصدار التجريبي المجاني أكثر سخاءً ، يمكنك استخدام Microsoft 365 لمدة شهر واحد مجانًا ، بينما يقدم Google Workspace إصدارًا تجريبيًا أقصر مدته 14 يومًا.
• تطبيقات 365 بشكل عام أكثر ثراءً بالميزات من تطبيقات Google Workspace.
• تعد مساحة تخزين الملفات وتخزين البريد الإلكتروني في خطة مستوى الأساسي 365 أكثر سخاءً من تلك التي توفرها خطة مستوى  Google Workspace ، وعلى عكس Google Workspace ، يتيح لك Microsoft 365 ترقية حصص التخزين للمستخدمين الفرديين.
• يوفر لك إصدار سطح المكتب من Outlook وسيلة سهلة لفرز البريد وتجميعه ، حيث لا يفعل Gmail ذلك.
• تعد حدود المشاركين في مؤتمرات الفيديو أعلى من حدود مساحة Google Workspace.
• تتوفر المزيد من خيارات إدارة المكالمات الهاتفية المتقدمة مع Microsoft 365.
• يعد Microsoft 365 أكثر ملاءمة للشركات التي تعتمد على Windows حصريًا (يتوفر المزيد من التطبيقات – مثل Access و Publisher – إلى جانب أدوات مراقبة الأداء أيضًا).
• هناك نوعان من تطبيقات Microsoft المفيدة المتاحة مثل Stream و Sway – والتي لا توجد لها مثيلات مباشرة من Google.

أسباب اختيار Google Workspace بدلاً من Microsoft 365 :

• من الناحية الفنية ، يتيح لك Google Workspace إنشاء مستندات Google Workspace و MS Office ، بالمقابل سيسمح لك Microsoft 365 فقط بإنشاء المستندات الأخيرة.
• تخزين الملفات: بصرف النظر عن خطط مستوى الدخول ، توفر خطط Google حدود تخزين ملفات أكثر سخاءً من نظيراتها في Microsoft 365.
• تم إنشاء Google Workspace كحل يركز على التعاون من الألف إلى الياء -وفقًا لذلك ، يمكن القول إن ميزات تعاون Google Workspace أقوى قليلاً وقد تؤدي إلى سير عمل “قائم على السحابة” أكثر واقعية لفريقك
• تعد واجهات Google Workspace نظيفة وبديهية ، وطالما يتم استخدام اتصال إنترنت جيد ، يتم تحميلها بسرعة (بالتأكيد أسرع من نظيراتها في Microsoft Office لسطح المكتب).
• يعد Google Workspace حلاً جيدًا للشركات التي تستخدم أجهزة وأنظمة تشغيل متعددة.
• حقيقة أن كل شيء قائم على السحابة في Google Workspace قد يشجع المستخدمين على استخدام السحابة بشكل أكبر ، مع كل الفوائد المتعلقة بالتعاون التي يجلبها هذا.
• يعمل تطبيق Drive من Google مع انظمة تشغيل Windows و Mac أكثر من منتج One Drive Files on Demand المكافئ لشركة Microsoft.

الخاتمة :

في النهاية ، يعد كل من Microsoft 365 و Google Workspace أداتين ممتازتين لإدارة جانب الإنتاجية في عملك ، حيث يمكن القول إن Microsoft 365 يفوز بميزات المنتج ، ويفوز Google Workspace عندما يتعلق الأمر بتسهيل التعاون.

بالإضافة إلى أن كلا المنتجين يعدان من التطبيقات الشائعة التي تستخدم الحوسبة السحابية
إقرأ أيضاََ : أشهر تطبيقات الحوسبة السحابية.