الغرض من تطبيقات زيادة الإنتاجية هذه هو جعل مستخدمي الأجهزة المحمولة أكثر كفاءة أينما كانوا من خلال السماح لهم بالوصول إلى إدارة أعمالهم مثل تدوين الملاحظات والبريد الإلكتروني والتقويم وقائمة المهام وتطبيقات التذكير.
جمعنا لكم في هذه التدوينة أفضل تطبيقات زيادة الإنتاجية نأمل أن تجد التطبيق الذي يناسبك
أفضل 10 تطبيقات تساعدك على زيادة الإنتاجية
1- تطبيق TickTick
تتميز منصة TickTick لزيادة الإنتاجية بأنها تتضمن أدوات تجعل من الممكن تنظيم مهمتك بالكامل وتحسين عاداتك اليومية في العمل ، كما تمكنك تجميع مهامك في مجلدات أيضًا.
باستخدام تطبيق TickTick ، يمكنك إنشاء المهام والوصول إليها من أي مكان وكذلك معرفة مقدار ما أنجزته من خلال عرض نتيجة الإنجاز حيث تنخفض هذه النتيجة عند حدوث تأخير.
مميزات تطبيق TickTick
- أضف المهام بشكل أسرع باستخدام ميزات Siri والإدخال الصوتي والأداة
- تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام
- التذكير
- إعداد مدة المهمة
- جدولة المهام المتكررة
- فرز المهام ووضع علامات عليها
- عرض المهام في التقويم اليومي أو الشهري
- مشاركة المهام وتعيينها
- عرض نقاط القوة والضعف عبر مهام للتحسين
2- تطبيق Notion
Notion هو تطبيق متعدد الأغراض يجعل من الممكن تدوين الملاحظات وأداء وظائف إدارة المهام الأساسية ، و يعتبر تطبيق مساحة عمل الكل في واحد بسبب تعدد وظائفه
بخلاف تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى التي تمنحك هيكلًا تنظيميًا صارمًا للغاية ، يمنحك Notion الحرية والإبداع لتنظيم ما تريده تمامًا.
مميزات تطبيق Notion
- العديد من تنسيقات النصوص المختلفة لتدوين الملاحظات و تمييزها
مشاركة المهام وتعيينها - يمكنك إنشاء صفحات ومجلدات لتنظيم العناصر
- تعيين المهام الاستحقاق وإضافة التذكيرات
- يتضمن عدد من القوالب يمكنك استخدامها في تحديد مهامك او انشاء قالبك الخاص
- يمكنك إعداد طرق عرض متعددة (لوحة كانبان ، جدول ، قائمة ، معرض ، مخطط زمني ، تقويم)
- متكامل مع العديد من الأدوات الأخرى مثل Google Drive و TypeForm
3- تطبيق Todoist
إذا كنت تواجه مشكلة في إدارة المهام وتحتاج إلى قائمة مهام أكثر بساطة ، فإن Todoist هو الخيار الصحيح ، سيغير Todoist الطريقة التي تتعامل بها مع مهامك ويمنحك بديلاً أكثر إنتاجية ، إن بساطة هذا التطبيق هو ما يجعله متميزًا بين أدوات الإنتاجية الأخرى.
مميزات تطبيق Todoist
- أنشئ مشاريع واضافة المهام وتمييزها بالألوان للتنظيم
- يمكنك من إنشاء قائمة مرجعية للمشروع قابلة لإعادة الاستخدام باستخدام القوالب
- التكامل مع جوجل درايف ودروب بوكس
- تذكيرات تلقائية ومستندة إلى الموقع
- نقل رسائل البريد الإلكتروني من Gmail وإضافتها كمهمة
- تتبع التقدم في وظائف القياس والتقرير
4- تطبيق Any.do
Any.do هي أداة إنتاجية فعالة وسهلة الاستخدام تساعدك على البقاء منظمًا بغض النظر عن المكان. تتيح لك هذه الأداة تخصيص قائمة مهام وتقويم لتتبع المواعيد النهائية لكل مهمة ، كما يمكنك استخدام any.do على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية الخاصة بك مع مزامنة جميع مهامك مع أي عدد تريده من الأجهزة الذكية.
مميزات تطبيق Any.do
- إنشاء وتنظيم القوائم والمهام والمهام الفرعية و ترتيب الأولويات باستخدام الألوان
- التكامل مع تقويم Google و Exchange و iCloud
- مشاركة المهام وتعيينها
- تدوين الملاحظات وإضافة المرفقات
- تعيين التواريخ وإضافة التذكيرات
- جدولة المهام المتكررة
- البحث عن القوائم والمهام
5- تطبيق Tide
Tide هي أداة إنتاجية أخرى تستخدم تقنية Pomodoro التي تساعدك على الاستمرار في التركيز. يمكنك إنشاء مقاطع صوتية تطيل فترة انتباهك وتجعلك تحافظ على إنتاجيتك ، كما يدربك هذا التطبيق على ضبط قدراتك لإنجاز المهمة قبل انقضاء الوقت ، بعدها يمكنك اخذ استراحة بسيطة لإكمال باقي المهام .
مميزات تطبيق Tide
- يتضمن مؤقت للتركيز يعتمد على تقنية بومودورو
- تتبع التقدم في إنجاز المهمة
- إنشاء مقاطع صوتية مثل صوت المطر – أمواج البحر لزيادة التركيز
- مقاطع للاسترخاء والتأمل
- يقدم اقتباسات يومية تحفيزية و ملهمة
تقنية بومودورو : هي طريقة لإدارة الوقت طورها فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات ، تستخدم هذه التقنية فكرة مؤقت المطبخ لتقسيم العمل إلى فترات زمنية عادةً ما تكون 25 دقيقة مفصولة بفواصل قصيرة.
6- تطبيق Serene
Android
Serene مخصص للأفراد مثل الطلاب أو الفريلانسر الذين يعملون من المنزل ، حيث يعد استخدام هذا التطبيق أحد الطرق السهلة للبقاء منتِجًا لأنه يتخذ نهجًا فريدًا لمساعدتك في تنظيم مهامك وانجازها ، باستخدام Serene يمكنك تحديد هدف لكل يوم وتقسيمه إلى مهام مختلفة من شأنها أن تساعد في تحقيق الهدف.
مميزات تطبيق Serene
- حظر التطبيقات والمواقع الأخرى لتجنب تشتيت الانتباه
- يساعدك مؤقت الجلسة على تتبع وقت التحفيز
- وضع أهدافًا يومية رئيسية ومهامًا فرعية
- وضع الهاتف في وضع الصامت لتجنب المزيد من التشتيت
- يمكنك تشغيل الموسيقى الخلفية لمساعدتك على التركيز
7- تطبيق RescueTime
RescueTime هو تطبيق إنتاجي آخر يمنعك من إضاعة الوقت ، حيث يبقيك متحكمًا في الأنشطة التي تتطلب الإنجاز في وقت محدد ، كما يتميز هذا التطبيق بلوحة تحكم يمكن أن تساعدك على تتبع وقتك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا و يمكنك أيضًا تشغيل الإشعارات لكل مهمة كاملة.
مميزات تطبيق RescueTime
- تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في تطبيقات مختلفة
- حظر الإشعارات من التطبيقات والمواقع الإلكترونية لتجنب تشتيت الانتباه
- تنبيهك عندما تقضي وقتًا طويلا في استخدام أحد التطبيقات
- تتبع التقدم في الإنتاجية
- يتم إرسال التقرير الأسبوعي عن الأنشطة ودرجة الإنتاجية إلى الإيميل
8- تطبيق Evernote
Evernote هي مساحة رقمية لتدوين الملاحظات ورسم خرائط للأفكار والأحداث التي تحتاج إلى تنظيم واسع النطاق.
يأتي هذا التطبيق مع مجموعة متنوعة من الوظائف تتمحور جميعها حول تسهيل تدوين الملاحظات ، باستخدام هذا التطبيق يمكنك تحميل صورة لملاحظة مكتوبة بخط اليد وتخزينها وتنزيلها عند الضرورة ، كما يمكنك أيضًا التقاط الملاحظات مع الصور وملفات PDF والرسومات الرقمية.
مميزات تطبيق Evernote
- قم بسحب المستندات الرئيسية و إفلاتها في ملاحظة
- استيراد الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلى التطبيق
- ابحث عن العلامات والعناوين والنص الأساسي ونص PDF
- جعل دفاتر الملاحظات الرئيسية متاحة في وضع عدم الاتصال
- قم بإنشاء قائمة مهام
- قوالب مضمنة لتنظيم أفضل
- دمج التطبيقات
9- تطبيق Forest
يختلف تطبيق Forest عن جميع تطبيقات زيادة الإنتاجية الأخرى في هذه القائمة. إنها تشبه لعبة أكثر من كونها أداة فعالة للإنتاجية. يطالبك هذا التطبيق بالابتعاد عن أجهزتك لمدة خمس دقائق على الأقل بينما تقضي وقتًا في العمل على مشاريع مهمة. يزرع تطبيق Forest شجرة افتراضية لكل خمس دقائق تقضيها بعيدًا عن أجهزتك. يأتي أيضًا في إضافات Chrome ، لذلك يمكنك استخدام هذا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا.
مميزات تطبيق Forest
- مؤقت الألعاب لإضافة طابع المرح
- يساعدك على قضاء وقت أقل على هاتفك
- تعزيز الإنتاجية
10- تطبيق Otter
Otter هو تطبيق نسخ صوتي يعمل بالذكاء الاصطناعي ويكون مفيدًا عندما لا تتمكن من تدوين فكرة. فعندما تجد صعوبة في تدوين الملاحظات بسرعة ، مثل عندما تكون في اجتماع أو ندوة عبر الويب ، يمكنك التحدث في هاتفك وجعل التطبيق يقوم بنسخ كلماتك إلى نصوص قابلة للقراءة بأكبر قدر ممكن من الدقة.
مميزات تطبيق Otter
- يمكنك تمييز النقاط الرئيسية لمراجعتها لاحقًا
- يمكنك دعوة زملائك للعرض والتحرير والتمييز بشكل تعاوني
- ضع علامة على المتحدثين لتسمية الفقرات وقم بتدريب Otter على تحديد المتحدثين
- تصدير النص بتنسيق PDF أو TXT أو SRT و MP3
- استيراد الصوت والفيديو
- التزامن مع Zoom لنسخ التسجيلات السحابية
- تكامل التقويمات للحصول على تذكيرات لتسجيل حدث وتسجيل ملاحظاتك تلقائيًا
- متكامل مع Zoom , Google meet , Microsoft Teams
- نسخ جميع البيانات احتياطيًا تلقائيًا إلى سحابة Otter
اقرأ أيضا : تطبيقات رائعة تساعدك على تعلم اللغة الإنجليزية واتقانها
