قد تعتقد أن إنشاء عرض بوربوينت احترافي رائعًا يمكن لأي شخص القيام به لكن تبقى المشكلة أن الكثير من الأشخاص يقومون بهذا بشكل خاطئ ، من خيارات الألوان الرديئة إلى الشرائح الغير منتظمة ، يمكن أن يؤدي عرض شرائح باوربوينت السيئ إلى تشتيت الانتباه عن المحتوى الرائع الذي تشاركه مع فريقك .
لهذا السبب من المهم جدًا معرفة كيفية إنشاء عرض بوربوينت تقديمي من الألف إلى الياء ، بدءًا من مقدمة الشرائح الى نهايتها . حتى إذا كنت معتادًا على برنامج البوربوينت ، فإن هذه التدوينة ستساعدك في عمل إنشاء عرض بوربوينت احترافي و مهني ، هيا بنا نبدأ.
اقرأ أيضاََ : المقارنة الشاملة بين حزمة جوجل المكتبية مقابل مايكروسوفت 365
نصائح تساعدك على إنشاء عرض بوربوينت احترافي
1- اكتب أساسيات فكرتك قبل البدء في التصميم
قبل أن تبدأ عليك أولاً أن تحدد بوضوح ما هي رسالتك وما هي أهداف عرضك التقديمي ، حيث ينصح في هذه المرحلة بالابتعاد تماما عن جهاز الكمبيوتر ، بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء العناوين الرئيسية للشرائح الخاصة بك باستخدام ورقة وقلم أو يمكنك انشائها على تطبيق ملاحظات
“اكتب عنوانًا واحدًا لكل شريحة ، ثم ضعها أمامك بحيث يمكنك رؤية قصتك – في شكل عناوين – جذابة ” ، هذه الطريقة “تسمح لك بتحريك الصفحات وتعديل العناوين”.
تأكد من أن قصتك لها بداية ووسط ونهاية واضحة. بمجرد الانتهاء من وضع أساسيات وعناوين العرض التقديمي ، يمكنك كتابة السيناريو الخاص بك.
2- ابدأ بشريحة العنوان التي تثير الاهتمام
يجب أن تجعل شريحة العنوان الخاصة بك جمهورك يرغبون في معرفة المزيد ، يمكنك أيضا جذبهم بسؤال أو تصويت يعالج بشكل مباشر الأسئلة التي ستجيب عليها ، مما يجعلهم متحمسين لاستكمال العرض
تكتيك آخر هو جعل الجمهور جزء من العرض التقديمي ، أخبرهم مقدمًا كيف سيشاركون في المعلومات التي تقدمها ، مثل “اختر الشعار الجديد الذي سيدفع علامتنا التجارية إلى الأمام”.
3- التزم بالتصاميم البسيطة
أثناء قيامك ببناء عرض البوربوينت الخاصة بك ، قاوم إغراء إطلاق العنان للفنان بداخلك ، اتبع دائما القاعدة التي تقول القليل هو الأكثر حقًا.
إذا لم يكن لدى مؤسستك قالباََ يُطلب منك استخدامه ، فاختر قالباََ بخلفية بسيطة ، و إذا كنت في عجلة من أمرك ، فيمكنك دائمًا استخدام قوالب باوربوينت المجانية و الاحترافية م جوجل والبدء على الفور في مجموعة شرائح أساسية.
حدد خطوط sans serif القياسية مثل Arial أو Calibri التي ستعمل على جميع أجهزة الكمبيوتر وتكون سهلة القراءة ، عند التحدث عن الخطوط: اختر ثلاثة ، كحد أقصى ، والأفضل هو اختيار خط واحد بأوزان مختلفة ، وقم باستخدامها باستمرار ، هذا يعني نفس الخط لجميع العناوين ونفس الخط لجميع النصوص الأساسية.
4- قم بشرح نقطة واحدة في كل شريحة
يحتاج جمهورك إلى استيعاب المعلومات التي تشاركها بسهولة ، وإلا فإن كل جهودك ستذهب سدى ، إذا جمعت عدة نقاط في شريحة واحدة ، فإنك تخاطر بتشتيت الناس.
القاعدة العامة: شارك بفكرة واحدة في كل شريحة.
هل تجد نفسك بحاجة إلى شرائح أكثر مما لديك من الدقائق المتاحة في عرضك التقديمي؟ هذه علامة على أنك قد يكون لديك حشوََا كثيرًا في العرض التقديمي نفسه ، حرر المحتوى واختصر الكثير وركز على النقاط الأساسية حتى تحافظ على تركيز جمهورك.
5- استخدم النصوص باعتدال
إذا كان الناس يقرأون الشرائح الخاصة بك ، فإنهم لا يستمعون إليك. حافظ على حجم النص في كل شريحة عند الحد الأدنى ؛ سيؤدي هذا أيضًا إلى زيادة تأثير كل كلمة تقولها ، لذا اكتب نقاطًا موجزة تسمح لك بالتوسع في كل فكرة أثناء حديثك.
اختر حجم خط لا يقل عن 24 بكسل للتأكد من أن جمهورك يمكنه قراءة الشرائح بسهولة ، بالاضافة الى ذلك استخدام عنوان واحد فقط و فقرة بجملة قصيرة لكل شريحة.
إذا كان لا بد من استخدام القوائم النقطية ، فاستخدم فقط ثلاث إلى خمس عناصر للقائمة تحتوي كل منها على ثلاث إلى خمس كلمات فقط.
6- حدد الصور للتأثير وايصال رسالتك
يجب اختيار الصور بعناية لتعزيز رسالتك ، وليس لمجرد تنشيط الشريحة.
استخدم الرسوم البيانية والمخططات لإظهار المقارنات والاتجاهات ، على سبيل المثال ، قد لا تحتاج إلى رسم بياني لتوضيح أن المبيعات قد نمت بنسبة 16٪ في الربع الرابع ، ولكن يمكن أن يكون من المفيد إظهار كيفية نمو المبيعات مقارنة بالأرباع الأخرى.
7- تدرب على العرض بشكل اللفظي
الهدف من شرائح البوربوينت أن تكون مكملاً لخطابك – وتذكر أن نجم العرض هو أنت ، فكر في العرض أنه مثل الرسوم التوضيحية للقصة التي ترويها.
لرواية قصة جيدة ، تدرب على العرض التقديمي بصوت عالٍ للتأكد من تدفقه وتناسبه في الوقت المسموح به ، إذا كان بإمكانك التدرب في الغرفة ومع المعدات التي ستستخدمها ، فستكون أكثر ثقة واتقان في يوم العرض.
كما يوصي بتصوير نفسك أثناء العرض التقديمي التدريبي حتى تتمكن من تحديد وتصحيح المناطق التي تتعثر فيها.
8- قم بتشغيله بواسطة أحد الأصدقاء
اسمح لشخص ما بمراجعة مجموعة العرض التقديمي الخاصة بك قبل بدء تقديمه للجمهور ، حيث يمكن لزميل أو صديق موثوق به التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية المحرجة ، وكذلك التحقق مما إذا كانت رسالتك تأتي بصوت عالٍ وواضح ، فقد تقول شيئًا بطريقة معينة ، وقد يكون زميلك قادرًا على نصحك بتقديم طريقة أفضل.
9- اختتم عرضك التقديمي بدعوة مقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
يجب أن تلخص الشرائح القليلة الأخيرة بسرعة ما شاركته وأن توجه جمهورك حول كيفية استخدام هذه المعلومات ،فهذا ليس الوقت المناسب لتقديم أفكار جديدة.
تعتبر الدعوة الرائعة للعمل هي دعوة ايجابية ومحددة وقابلة للتنفيذ ، على سبيل المثال ، قد يكون أحد الأشياء الشائعة للجمهور الداخلي / فريقك هو تبني عملية تجارية جديدة ، إذا كنت تعمل في مجال المبيعات ، فيمكنك دعوتهم لعرض منتجك بشكل خاص ، لكن إذا كان عرضًا تقديميًا لجمهور خارجي ، فيمكنك دعوتهم للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات حول منتجك أو دعوتهم لشراء المنتج بشكل واضح.
الخاتمة
اكتشف قوة عروض الباوربوينت و أهميتها ، فمن المفيد التعرف على برنامج البوربوينت نفسه ، شارك في دورة تدريبية عبر الإنترنت وتعرّف على أدق النقاط في إنشاء العروض التقديمية ، بما في ذلك الرسومات المعقدة ومقاطع الفيديو وتغييرات الشرائح.. الخ.
ستعمل هذه المهارات على زيادة عرض القيمة الخاص بك لأصحاب العمل الحاليين و المستقبليين ، كما ستجعلك تشعر براحة وثقة أكبر عند إنشاء العروض التقديمية وتقديمها.
اقرأ أيضاََ : كيف تختار أفضل خدمة تخزين سحابي لاحتياجاتك
اقرأ أيضاََ : وظائف عبر الإنترنت عالية الدخل يمكنك العمل بها من المنزل
اقرأ أيضاََ : ابحث كالمحترفين باستخدام أسرار البحث في جوجل لتحصل على نتائج بحثية دقيقة
