أحد المنتجات التي لا يمكننا العيش بدونها هي حزمة جوجل المكتبية “Google Workspace” ، يمكننا القول إنه أفضل حل بريد إلكتروني في السوق الآن للأفراد و للأنشطة التجارية والأعمال ، ناهيك عن ميزات حزمة جوجل الأخرى التي تأتي معها ، مثل تخزين جوجل درايف و مجموعة أدوات مثل محرر مستندات جوجل و جداول البيانات بالإضافة إلى نماذج جوجل لإنشاء الاستبيانات و إستطلاعات الرأي
سنتعمق اليوم في الفوائد التي لا مثيل لها لـ حزمة جوجل المكتبية ، ولماذا يفضله معظم الأشخاص لإتمام مهام الدراسة أو العمل
حزمة جوجل المكتبية
حزمة جوجل المكتبية أو Google Workspace عبارة عن مجموعة من التطبيقات التي تعتمد على الحوسبة السحابية تم تصميمها للاتصال والتعاون بين الأشخاص في المؤسسات
تُستخدم تطبيقات اتصالات Google Workspace الأساسية ، مثل Gmail و Google Meet ، على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم ، وكذلك تطبيقات التعاون ، مثل مستندات جوجل وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج.
تم إنشاء تطبيقات التعاون من البداية للسماح لعدة أشخاص بتعديل مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي في وقت واحد
تطبيقات حزمة جوجل المكتبية
تضم حزمة جوجل المكتبية مجموعة من تطبيقات زيادة الإنتاجية وتسريع الأعمال ، حيث تعد السرعة أحد المميزات المهمة في تطبيقات الـ Workspace
على سبيل المثال : تقدم جوجل اختصارات جديدة ، والتي عند إدخالها في مربع عنوان URL للمتصفح ، تنشئ عنصرًا جديدًا من التطبيق المشار إليه.
حيث ينشئ cal.new حدثًا جديدًا في تقويم جوجل ، بينما ينشئ doc.new مستندًا جديدًا في Google Doc.
نستعرض هنا أهم تطبيقات حزمة جوجل المكتبية و أهمية كل تطبيق :
Gmail: خدمة البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا في العالم
Google Calendar التقويم (cal.new) : يساعدك تقويم جوجل في تنظيم جدول أعمالك ، حيث يعتمد المستخدمين عليه لجدولة الاجتماعات مع العملاء وتحديد التواريخ والتذكيرات الهامة
Meet / Meet اجتماعات جوجل (Meet.new) : لعقد مؤتمرات الفيديو والصوت الجماعية مع زملائك في الفريق أو العملاء من أي مكان وعلى أي جهاز
chat / spaces:تساعد خدمة Google Chat وميزة “مساحات” أفراد فِرَق العمل على التعاون في ما بينهم بسهولة وكفاءة من أي مكان بفضل خيارات تتنوع بين الرسائل المباشرة والمحادثات الجماعية ، وتتيح لك هذه الخدمة التواصل بأمان مع أي شخص يعمل معك ، كما ترتقي بالعمل الجماعي من خلال المحادثات والملفات والمهام المشترَكة.
Drive: هي خدمة تخزين مجانية قائمة على السحابة تمكن المستخدمين من تخزين الملفات والوصول إليها عبر الإنترنت.
تعمل هذه الخدمة على مزامنة المستندات والصور المخزنة والمزيد عبر جميع أجهزة المستخدم ، بما في ذلك الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر
Docs: المستندات التعاونية (doc.new) لإنشاء المستندات على الإنترنت والتعاون في العمل عليها في الوقت الفعلي باستخدام أي جهاز.
Sheets: جداول البيانات التعاونية (sheet.new) لإنشاء جداول بيانات على الإنترنت والتعاون في العمل عليها في الوقت الفعلي باستخدام أي جهاز
Slides: العروض التقديمية التعاونية (slide.new) لإنشاء عروض تقديمية على الإنترنت والتعاون في العمل عليها وعرضها في الوقت الفعلي باستخدام أي جهاز.
Forms: نماذج (form.new) لإنشاء ومشاركة نماذج واستطلاعات قابلة للتخصيص ، وتحليل الردود في الوقت الفعلي وتعديلها والوصول إليها من أي مكان
Keep: لتدوين الملاحظات (note.new أو keep.new) يمكنك من إنشاء ملاحظات نصية أو صوتية وتعديلها ومشاركتها مع الأصدقاء أو فريق العمل.
خدمة Google Drive لسطح المكتب
تقدم جوجل خدمة Google Drive لسطح المكتب الخاصة بأنظمة التشغيل Windows و macOS
مميزات خدمة جوجل درايف لسطح المكتب :
- تتيح للأشخاص تصفح ملفات ومجلدات جوجل درايف باستخدام تطبيق مثبت على جهاز الكمبيوتر
- يجعل تجربة التنقل في العناصر المخزنة على درايف تشبه إلى حد كبير التنقل في نظام الملفات على جهاز الكمبيوتر
- تمكن المستخدم من النسخ واللصق ومزامنة أو نقل الملفات من جهاز الكمبيوتر إلى جوجل درايف بشكل أسرع و أكثر مرونة
إقرأ أيضاََ : أشهر تطبيقات الحوسبة السحابية
خدمة Google Workspace Education للمؤسسات التعليمية
يمكن للمؤسسات التعليمية مثل المدارس من مرحلة رياض الأطفال حتى نهاية التعليم الثانوي وكذلك الكليات والجامعات ، التقدم للحصول على Google Workspace for Education Fundamentals مجانًا
مميزات خدمة google education :
- يمنح الطلاب والمدرسين والإدارة والموظفين إمكانية الوصول إلى تطبيقات تشارك مساحة العمل
- يُمكن الطلاب و المعلمين من الوصول إلى Google Classroom
- يوفر تطبيق Google Classroom طريقة منظمة للمعلمين لمشاركة الدروس مع الطلاب ، وللطلاب لإكمال العمل وتسليمه ، وللمعلمين لتقدير هذا العمل وإبداء الملاحظات عليه.
الوصول إلى حزمة جوجل المكتبية
على منصات سطح المكتب مثل Windows و macOS ، يمكن الوصول إلى تطبيقات Google Workspace باستخدام متصفح ويب حديث “ننصحك وبشدة استخدام جوجل كروم” ، فهو أحد منتجات جوجل والذي سيعمل بشكل تكاملي مع جميع تطبيقات حزمة جوجل المكتبية.
يمكن استخدام العديد من المتصفحات الحديثة الأخرى ، مثل Microsoft Edge و Firefox Browser و Safari ، التي تتيح للأشخاص استخدام معظم ميزات حزمة جوجل أثناء الاتصال بالإنترنت
كما تتوفر العديد من تطبيقات جوجل للتثبيت على أنظمة Android و iOS و iPadOS.
على سبيل المثال ، يمكن تنزيل وتثبيت Gmail والتقويم و Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية و Meet والدردشة و Keep و Currents جميعها إما من Google Play (للأندرويد) أو App Store (لأجهزة أبل).
تكامل حزمة جوجل مع مايكروسوفت
- تسمح حزمة جوجل المكتبية بإمكانية العمل مع الملفات بتنسيقات ملفات مايكروسوفت أوفيس
- يدعم جوجل درايف تخزين العديد من أنواع الملفات ، بما في ذلك .doc / .docx و .xls / .xlsx و .ppt / .pptx.
- يتيح لك جوجل درايف لسطح المكتب فتح هذه الملفات وتعديلها باستخدام برامج أوفيس المثبتة محليًا ، إذا كنت ترغب في ذلك.
- تدعم المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من جوجل التحرير الأصلي والتعاون لملفات Word و Excel و PowerPoint ، على التوالي
- يتيح لك Gmail أيضًا حفظ مرفقات ملفات الأوفيس التي قد تتلقاها أو فتحها و تحريرها بسرعة
مميزات حزمة جوجل المكتبية
1- حزمة كبيرة من الأدوات الإحترافية :
مهما كانت احتياجات عملك ، ستجد حلاً يساعدك لإتمام مهامك عن طريق إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من الأدوات الإحترافية من مكان واحد
2- خدمة البريد الالكتروني الأفضل :
يوفر لك Gmail أفضل حماية وأمان من الرسائل غير المرغوب فيها و ميزات أخرى مثل الردود الذكية ، كما يتيح لك Gmail تعيين تصنيفات متعددة لكل رسالة ، يوفر لك هذا قدرًا كبيرًا من المرونة لتنظيم قوائمك البريدية وإدارة اتصالاتك
بالإضافة إلى خدمة استخدام مجال البريد الإلكتروني المخصص الخاص بالمؤسسة
3- أصبح التعاون سهلاً و أكثر مرونة :
تم تصميم جميع تطبيقات حزمة جوجل المكتبية من الألف إلى الياء لجعل العمل كفريق أكثر بساطة.
يمكن أن يكون لديك عدة أشخاص يعملون على مستند جوجل في وقت واحد ومعرفة مكان وجود الجميع في المستند ، ويمكنك تلقي إشعار فوري عندما يقوم شخص ما بالإشارة إليك.
4- يمكن الوصول إلى تطبيقات حزمة جوجل المكتبية في أي وقت و من أي مكان :
جميع تطبيقات حزمة جوجل تعتمد على الويب ، ما يعني أنها متاحة على أي جهاز به متصفح ويب ، فلا حاجة لتثبيت أي برنامج ، ولن تنقطع تحديثات البرامج عن عملك.
كما تقدم جوجل أيضًا تطبيقات iOS و Android لجميع خدماتها الرئيسية ، حتى تتمكن من العمل أثناء التنقل إذا لزم الأمر.
تُمكّنك جوجل أيضاََ من مزامنة التطبيقات الرئيسية للاستخدام في وضع عدم الاتصال ، بحيث يظل بإمكانك تعديل المستندات أو عرض رسائل البريد الإلكتروني عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت .
5- السعر المقبول :
أخيرًا ، تعد حزمة جوجل بسيطة التكلفة ، تبدأ الخطة الأساسية من 6 دولارات شهريًا فقط لكل مستخدم ، وهو سعر جيد لأصحاب الأعمال الصغيرة المهتمين بالميزانية.
بعض البدائل لحزمة جوجل المكتبية
- Microsoft 365 :
يقدم Microsoft 365 مجموعة واسعة من أدوات التعاون والاتصال سهلة الاستخدام
حيث تبقى Microsoft Exchange و Outlook و Word و Excel و PowerPoint و Teams بمثابة تطبيقات قياسية مستخدمة في العديد من المؤسسات و يفضلها الأفراد لإنجاز الأعمال - Zoho Workplace
- Nextcloud
- KolabNow
